Les services de visioconférence

A ce jour il existe deux moyens pour organiser des visio visiconférences propres à la CF2M.

1 - Visio conférence via Big bLue Button (bbb) par le Club de Vincennes

Ce moyen est actuellement indisponible pour des raisons techniques. Les responsables font tout leur possible pour le rendre de nouveau opérationnel dans les meilleurs délais.

2- Visio conférence via Jitsi par le Club de Vernon

Nous avons mis en place deux salles préconfigurées :

Web conférence pour CA : ** https://visio.microtel-clubs.org/CA. **
Web conférence réunion technique : ** https://visio.microtel-clubs.org/Technique. **

Caractéristiques techniques des composants principaux:

Application : Jitsi installée sous Docker
Serveur Web : Proxy apache pour redirection des ports
Modules Jitsi utilisés : “jitsi-web”, “jitsi-prosody”, “jitsi-jicofo”, “jitsi-jvb”, “jitsi-jibri”. Chacun de ces modules est associé à un container docker.
Lieu de stockage des vidéos enregistrées :/mnt/jitsi-recordings

2.1-Fonctionnement

Les personnes qui veulent organiser une réunion doivent disposer d'un compte utilisateur avec le mot de passe associé pour leur permettre de s'authentifier et de ce fait disposer des droits de modérateur après ouverture de la réunion. L'attribution de la salle de réunion est implicite, et caractérisé par l'identifiant indiqué en fin d'URl de connexion.
Les utilisateurs invités à une réunion se connectent à la réunion cencerné simplement en utilisant le lien qui leurs a été fourni lors de leur invitation.
Le modérateur (par défaut celui qui à ouvert en premier la réunon grace à son compte) est le seul qui peu déclencher l'enregistrement de la session. Le fichier vidéo (au format .mp4) sera stocké sur un espace prévu à cet usage sur le serveur de Vernon (cité plus haut). La conservation de ces vidéos est limitées à 1 an maxi. Passé ce délai elle sont supprimées par l'administrateur pour éviter la saturation du disque.

2.2-Comptes utilisateurs et procédures disponibles

Certaines des pages sur lesquelles sont données le détail des procédures qui suivent sont en accès limités au seuls administrateurs, membres du groupe @admin pour le présent wiki. Cette limitation est liée au besoin de se connecter en tant que “root” pour utiliser les commandes proposées.

Créer un compte utilisateur de visio jitsi. Un tel compte est nécessaire seulement si vous voulez pouvoir organiser des visio-conférences. Il n'est pas requis pour suivre une visio à laquelle vous accédez via un lien. Cette procédure permet également de réparer un compte si on en a oublié le mot de passe par exemple.
Lister les utilisateurs disposant d'un compte Jitsi. Utile pour vérifier qui dispose d'un compte et peut organiser une réunion.
Démarrer et arrêter l'enregistrement vidéo de la visio-conférence.
Mettre à disposition une vidéo de réunion. Cette dernière vidéo explique comment rendre accessible via le Web un vidéo enregistrée durant un réunion. Le tutoriel utilise comme exemple une vidéo de réunion de CA factice de quelques dizaines de secondes enregistrées pour les besoins du tutoriel.

Actuellement trois comptes utilisateurs ont ét créés :
- microtel@visio.microtel-clubs.org (utilisable par Jean Saquet)
- louis@visio.microtel-clubs.org (utilisable par Louis MATRINGE)
- microtelclubtls@visio.microtel-clubs.org (utilisable par le Club de Toulouse)