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| documents [2026/08/25 17:08] – [4- Procédure d'administratiion de NextCloud] lmatringe | documents [2026/09/17 17:54] (Version actuelle) – [4- Procédures d'administratiion de NextCloud] lmatringe |
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| {{ :banniere_confederation.jpg?790 |}} | {{ :banniere_confederation.jpg?790 |}} |
| ===== Le service de stockage de documents ===== | ====== Le service de stockage de documents ====== |
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| Il existe plusieurs moyens de stocker des documents dans l'ensemble de la structure offerte par la Confédération. A savoir : | Il existe plusieurs moyens de stocker des documents dans l'ensemble de la structure offerte par la Confédération. A savoir : |
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| ====1- Le stockage des documents de référence==== | ====1- Le stockage des documents de référence==== |
| On entends par là les documents de définition et administratifs qui définissent le fonctionnement de notre structure. Ce sont en général des documents au format PDF stocké sur le [[https://portail.microtel-clubs.fr|site de la confédération]]. La procédure pour ce faire est en cours de finalisation. | On entend par là les documents de définition et administratifs qui définissent le fonctionnement de notre structure. Ce sont en général des documents au format PDF stockés sur le [[https://portail.microtel-clubs.fr|site de la confédération]]. Sont également compris dans cette catégorie de documents les divers tutoriels accessibles depuis le site de la confédération. |
| | La procédure pour ajouter un document sur le site est en cours de finalisation. |
| [[https://nextcloud.com/fr/|{{ :wiki:nextcloud.jpeg?180|}}]] | [[https://nextcloud.com/fr/|{{ :wiki:nextcloud.jpeg?180|}}]] |
| ====2- Le stockage de documents de travail sur NextCloud==== | ====2- Le stockage de documents de travail sur NextCloud==== |
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| ====3- Partage de documents avec Nextcloud==== | ====3- Partage de documents avec Nextcloud==== |
| La plate forme Nextcloud autorise le partage de documents au travers d'une gestion d'accès via des Groupes d'utilisateurs. | La plate forme Nextcloud autorise le partage de documents au travers d'une gestion d'accès via des Groupes d'utilisateurs. |
| * [[https://nextcloud.clubmicrotel.fr/index.php/apps/files/files/507?dir=/Documents%20Partag%C3%A9s|Un dossier de documents partagés pour l'équipe Technique]] est déjà disponible. Evidemment pour l'utiliser, cela suppose que son compte soit déclaré dans le groupe correspondant. | * [[https://nextcloud.clubmicrotel.fr/index.php/apps/files/files/507?dir=/Documents%20Partag%C3%A9s|Un dossier de documents partagés pour l'équipe Technique]] est déjà disponible. Evidemment pour l'utiliser, cela suppose que son compte soit déclaré dans le groupe correspondant. |
| * Il est également **possible de déclarer un document en accès public** pour des besoin de diffusion plus large. Cette fonctionnalité impose également de disposer des droits d'administrateur pour sa mise en place sur un document. Par contre sont accès sera publique pour toute personne disposant du lien d'accès correspondant. | * Il est également **possible de déclarer un document en accès public** pour des besoin de diffusion plus large. Cette fonctionnalité impose également de disposer des droits d'administrateur pour sa mise en place sur un document. Par contre sont accès sera publique pour toute personne disposant du lien d'accès correspondant. |
| | * La procédure pour ce faire est la suivante :[[https://nextcloud.clubmicrotel.fr/index.php/s/4BQbjGT394GNCDN|Créer et partager un document sous NextCloud]] |
| ====4- Procédures d'administratiion de NextCloud==== | ====4- Procédures d'administratiion de NextCloud==== |
| ===4.1- Création de Compte Utilisateur=== | Les procédures ci-après, (réalisées sous forme de tutoriels vidéo) ne peuvent être utilisées que par des utilisateurs **qui disposent de comptes avec les privilèges suffisants sur NextCloud.** |
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| ===4.2- Suppression de Compte utilisateur=== | <WRAP indent> |
| | * [[https://nextcloud.clubmicrotel.fr/index.php/s/5oEYH9mm6mLwebB|4.1- Création de Compte Utilisateur]]. |
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| ===4.3- Créer un nouveau document=== | * [[https://nextcloud.clubmicrotel.fr/index.php/s/LWEemCm56ZFe5BC|4.2- Suppression de Compte utilisateur ]] |
| | </WRAP> |
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| ===4.4- Déclarer un document partagés=== | |
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| ===4.5- Déclarer un document en accès Public=== | |