Il existe plusieurs moyens de stocker des documents dans l'ensemble de la structure offerte par la Confédération. A savoir :

On entend par là les documents de définition et administratifs qui définissent le fonctionnement de notre structure. Ce sont en général des documents au format PDF stockés sur le site de la confédération. Sont également compris dans cette catégorie de documents les divers tutoriels accessibles depuis le site de la confédération. La procédure pour ajouter un document sur le site est en cours de finalisation.

La plateforme collaborative Nextcloud offre un espace de stockage de documents du même type que l'espace bien connu de “Google docs”. Cet espace essentiellement à la disposition de l'équipe technique à ce jour impose de disposer de droits d'accès octroyés par les administrateurs de l'équipe technique. L'espace disponible actuel est de l'odre de 350 Go, mais une extension est possible en cas de besoin.

Si une personne de la fédération souhaite produire des documents stockés dans cet espace, elle doit en faire la demande auprès de l'un des membres de l'Equipe Technique.

La plate forme Nextcloud autorise le partage de documents au travers d'une gestion d'accès via des Groupes d'utilisateurs.

• Un dossier de documents partagés pour l'équipe Technique est déjà disponible. Evidemment pour l'utiliser, cela suppose que son compte soit déclaré dans le groupe correspondant.
• Il est également possible de déclarer un document en accès public pour des besoin de diffusion plus large. Cette fonctionnalité impose également de disposer des droits d'administrateur pour sa mise en place sur un document. Par contre sont accès sera publique pour toute personne disposant du lien d'accès correspondant.
• La procédure pour ce faire est la suivante :Créer et partager un document sous NextCloud

Les procédures ci-après, (réalisées sous forme de tutoriels vidéo) ne peuvent être utilisées que par des utilisateurs qui disposent de comptes avec les privilèges suffisants sur NextCloud.